JYSE 2025 -ehdot tulevat, oletko valmis?

Vuonna 2023 tehdyn selvityksen mukaan JYSE 2014 -ehdot eivät enää vastaa nykypäivän tarpeita, minkä myötä ehtojen ajantasaistaminen todettiin tarpeelliseksi. Mikä siis muuttuu? Energiajuristi.fi kokosi Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen eli JYSE 2025 -ehtojen tärkeimmät muutokset selkokielellä yhden blogitekstin muotoon. Mikäli uudet JYSE 2025 -ehdot eivät ole sinulle vielä tuttuja, kannattaa jatkaa lukemista!

Mitkä ihmeen JYSE-ehdot?

JYSE-ehdot eli julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ovat Suomessa käytettävät vakioehdot, joita sovelletaan hankintayksiköiden ja toimittajien välisiin sopimuksiin. JYSE-ehdot on jaettu palveluita koskeviin vakioehtoihin sekä tavaroita koskeviin vakioehtoihin.

JYSE-ehtoihin tehty uusin päivitys koskee sekä tavarahankintoja että palveluhankintoja. Päivitys vastaa aiempaa paremmin nykyisiä tarpeita ja sääntelyä.

Mitkä asiat muuttuivat päivityksen myötä?

• Vahingonkorvauksen enimmäismäärä

Tärkeimpänä muutoksena on vahingonkorvausvastuun enimmäismäärän rajoittaminen. Jatkossa vahingonkorvausvastuun enimmäismääränä pidetään lähtökohtaisesti hankintasopimuksen laskennallista arvoa. Aikaisemmin vahingonkorvausvastuun enimmäismäärä oli sopimuksen viisinkertainen arvo. Ehdosta poikkeaminen on mahdollista niissä tilanteissa, joissa sopimukseen liittyvät riskit ovat merkittävästi suurempia kuin itse hankintasopimuksen laskennallinen arvo.

• Indeksiehtoon sidotut hinnanmuutokset

Hinnanmuutosten esittämiseen luotiin selkeyttä ja helppoutta. Päivitetyissä ehdoissa on kuvattu, miten hinnanmuutokset voidaan sitoa indeksiin. Sovellettava indeksi tulee ilmoittaa hankintasopimuksessa, ja sen valinnassa on hyvä kiinnittää huomiota siihen, että indeksi kuvaisi mahdollisimman hyvin hankintasopimuksen kohteena olevan palvelun yleisesti odotettavissa olevaa kustannuskehitystä.

• Eurooppa-normin mukainen verkkolasku

Eurooppa-normi määrittää yhtenäiset vaatimukset verkkolaskuille Euroopassa. Päivitettyihin JYSE 2025 -ehtoihin lisättiin toimittajan velvollisuudeksi lähettää Eurooppa-normin mukainen verkkolasku tilaajalle ilman erillistä pyyntöä. Ehdon tarkoituksena on parantaa laskutuksen tehokkuutta sekä yhtenäistää noudatettavia toimintatapoja.

• Immateriaalioikeudet

Immateriaalioikeuksiin liittyvää terminologiaa täsmennettiin. Täsmennyksen myötä ehdoissa on selkeämmin kerrottu, että myöskään tilaajan toimittajalle luovuttamien aineistojen omistus- ja immateriaalioikeudet eivät siirry toimittajalle.

• Kielletyt kilpailunrajoitukset

Päivitettyihin ehtoihin on lisätty oma lukunsa kielletyistä kilpailunrajoituksista tarkoituksenaan vahvistaa reilua kilpailua sekä ehkäistä sopimussuhteissa ilmeneviä väärinkäytöksiä. Päivitetyissä JYSE-ehdoissa kiellettyyn kilpailunrajoitukseen syyllistyvä toimittaja joutuu maksamaan sopimussakkoa sekä korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Tilaajalla on myös oikeus irtisanoa hankintasopimus välittömästi, jos toimittaja on todettu syyllistyneen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen.

• Avustamisvelvollisuus

Hankintasopimuksen päättyessä toimittajalla on täsmennetymmät ja selkeämmät velvoitteet. Tämän päivityksen myötä avustamisvelvollisuuden perusteella toimittaja on velvollinen tilaajan pyynnöstä jatkamaan palvelun tuottamista hankintasopimuksen ehtojen mukaisesti tilaajan pyytämässä laajuudessa. Lisäksi toimittaja on velvollinen avustamaan tilaajan pyytämässä laajuudessa siirron edellyttämien tehtävien suorittamisessa ja osallistumaan siihen.

Miten päivitetyt ehdot vaikuttavat sopimuksiin?

Uudet JYSE-ehdot eivät tule automaattisesti voimaan nykyisissä sopimuksissa. Uudet ehdot eivät siis syrjäytä vanhoja JYSE-ehtoja, vaan sopimukset jatkuvat aiempien ehtojen mukaisesti. Uusiin ja tuleviin hankintasopimuksiin päivitettyjä JYSE-ehtoja voidaan soveltaa. Muista kuitenkin sisällyttää ne osaksi hankinnan sopimusehtoja!

Jos olet epävarma, milloin sinun tulee kilpailuttaa hankinta, testaa energiajuristi.fi sivuilta löytyvää hankintabottia.

Energiajuristi.fi on Skyline Legal Oy:n tuottama palvelu ja verkkokauppa energia-alan toimijoiden tarpeisiin. Jos olet kiinnostunut yhteistyöstä, tuotteistamme tai haluat ehdottaa blogiimme kiinnostavaa aihetta, ota ihmeessä yhteyttä info@skylinelegal.fi.

Teksti:

Stina Virkkala (LinkedIn)